نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، يتم إجراء معظم المكالمات باستخدام برنامج الاتصال الآلي ثم يتم تحويلها إلى وكيل متاح عبر نظام الاستجابة الصوتية التفاعلية.
الفرق بين الوظيفتين هو أن موظف الكول سنتر يتلقى الشكاوى والاقتراحات على نطاق أكثر شمولاً من موظف خدمة العملاء.
زيادة العائد على استثمار الشركة أو النشاط التجاري: من الضروري أن يتصف موظف الكول سنتر بوجود مجموعة من المهارات البيعية وتوظيفها لصالح المؤسسة من أجل زيادة الأرباح والمبيعات.
لذا فإنه إذا كان الكول سنتر يجيب على التساؤلات بشكل سطحي وسريع، فإن خدمة العملاء تقدم إجابات أكثر عمقًا للعملاء مع تقديم بدائل لحلول المشكلات مع إجابات وافية لإزالة أسباب غضب العميل.
مهارات شخصية مناسبة للوظيفة وأهمها الكفاءة والمهارة وسرعة الأداء.
العمل بإخلاص لتحقيق أهداف الشركة دون المساس بمصلحة العملاء.
قد يتفق فريق الكول سنتر مع فريق خدمة العملاء في بعض المهارات الأساسية التي يجب الإلمام بها، والتي يمكننا اختصارها في النقاط التالية:
الرد على أسئلة واستفسارات العملاء ومحاولة حل مشكلاتهم.
الوكيل / الممثل مسؤول عن إجراء مكالمات نيابة عن الشركة أو العميل من أجل أداء مهام مختلفة ، مثل الوصول إلى العملاء المحتملين أو التسويق عبر الهاتف أو الحفاظ على العملاء الحاليين أو جمع الأموال أو الاستطلاعات أو جمع الأموال.
حيث أن من مهام كلاً من فريق الكول سنتر وفريق خدمة العملاء كول سنتر هو استقبال مكالمات العملاء المختلفة، ولكن نجد أن فريق الكول سنتر يقوم باستقبال مكالمات محددة وفقاً للقسم المختص، فمثلاً نجد أن فريق كول سنتر قسم المبيعات يقومون باستقبال مكالمات العملاء الين يرغبون في الاستفسار عن منتجات أو خدمات معينة، بينما فريق كول سنتر قسم الشكاوي يقومون باستقبال مكالمات العملاء التي ترغب في تقديم شكوى أو مقترحات، وتكون إجاباتهم سطحية نوعاً ما، أي أنها لا تقوم بحل المشكلات بشكل عميق، بعكس فريق خدمة العملاء والذي يقوم باستقبال مكالمات العملاء شديدة الضرورة، كعميل غاضب أو عميل تعرض لمشكلة أثناء استخدام أحد المنتجات أو الخدمات، أو مشكلة تقنية أو مالية فتتطلب حينها أحد المختصين من فريق خدمة العملاء، ليقوم بالرد على العميل بإجابات وافية، ويعرض حلول مختلفة وبدائل يمكن من خلالها حل المشكلة.
وختامًا، من خلال معرفة ما معنى كول سنتر تبين لنا بأن موظف الكول سنتر هو المسئول عن تنفيذ الكثير من المهام حرصًا على رضا العملاء، كما يتضح ضرورة أن يتمتع هذا الموظف بمجموعة من المهارات التي تساعده على التعامل مع العملاء لحل كافة مشاكلهم من أجل زيادة ولائهم للعلامة التجارية مما يعمل على تحسين سمعة الشركة وجذب المزيد من العملاء والذي بدوره يساهم في تحقيق المزيد من الأرباح، يمكنك الاستفادة من خدمات فورتيل التي تساعدك على إدارة اتصالاتك بشكل فعال.
بالنسبة للعديد من الشركات، يعتبر الكول سنتر/مركز الاتصال هو حجر الزاوية في خدمة العملاء الخاصة بهم. يتعامل الكول سنتر/مركز الاتصال مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة من العملاء الحاليين والجدد على حد سواء من قبل موظفين معروفين باسم الوكلاء لدعم وتقديم معلومات، أو الإعلان وبيع المنتجات والخدمات عبر الهاتف
دعم متعدد القنوات: الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، والدردشة.
عدد المكالمات التي تم التعامل معها و دقة التنبؤ و متوسط وقت المعالجة أمثلة على المقاييس.